Administramos tu propiedad, cuidamos tu inversión

Nos encargamos de administrar los cobros de alquiler con seguimiento, trazabilidad y comunicación oportuna, para facilitar que el propietario reciba los importes efectivamente recaudados conforme al calendario acordado.

• Gestión y seguimiento de los cobros mensuales de alquiiler.
• Programación de fechas de cobro y vencimiento por contrato.
• Registro de la fecha preferida de transferencia del propietario, sujeta a fondos efectivamente recaudados.
• Recordatorios preventivos de pago al inquilino.
• Notificaciones de pagos recibidos, parciales o pendientes.
• Coordinación de transferencias al propietario conforme al contrato de administración.
• Emisión o disponibilidad de recibos y comprobantes de pago.
• Gestión de pagos de servicios asociados al inmueble cuando exista autorización y fondos disponibles.

Aplicamos medidas preventivas y acciones de seguimiento para reducir atrasos, documentar incumplimientos y facilitar la recuperación de rentas pendientes dentro de los límites legales y contractuales.

• Evaluación preventiva de riesgos de impago antes de formalizar el alquiler.
• Monitoreo de cumplimiento de pago y antigüedad de saldos.
• Alertas tempranas sobre vencimientos y pagos atrasados.
• Seguimiento administrativo de cuentas vencidas.
• Notificaciones y requerimientos de pago documentados.
• Propuesta, registro y seguimiento de acuerdos de pago autorizados.
• Gestión administrativa para la recuperación de rentas pendientes.
• Posibilidad de contratar protección de renta adicional, solo cuando exista un programa aprobado con condiciones expresas. Opcional

Los beneficios marcados como opcionales se contratan aparte, con condiciones, límites y costos expresos.

Centralizamos la gestión cotidiana de la propiedad para reducir el trabajo operativo del propietario, mantenerlo informado y cuidar sus intereses conforme al mandato de administración.

• Administración profesional y supervisión de la propiedad.
• Representación administrativa ante el inquilino, dentro de las facultades otorgadas.
• Seguimiento de responsabilidades y obligaciones pactadas.
• Atención personalizada al propietario y canal de consultas.
• Coordinación de técnicos especializados cuando se requiera.
• Asistencia documental ante incumplimientos del contrato.
• Coordinación con asesores jurídicos cuando sea necesario.
• Conservación y organización de evidencias y documentación relevante.
• Seguimiento del estado general del inmueble.
• Reducción de llamadas, gestiones y cargas operativas del propietario.

Diseñamos y ejecutamos acciones de difusión comercial para incrementar la visibilidad de las propiedades disponibles y atraer interesados que correspondan al perfil de alquiler.

• Elaboración de estrategia comercial de promoción.
• Publicación en el portal web de ALQUILEXPRO, cuando esté habilitado.
• Difusión en portales inmobiliarios disponibles según el plan.
• Publicaciones en redes sociales corporativas.
• Diseño y uso de letreros y materiales de promoción.
• Fichas comerciales, brochures y catálogos de propiedades.
• Coordinación de fotografías y recursos visuales del inmueble.
• Distribución en redes de contactos y canales comerciales.
• Campañas en periódicos, revistas o medios pagados como servicio adicional cuando aplique. Opcional
• Registro y seguimiento de prospectos generados.

Los beneficios marcados como opcionales se contratan aparte, con condiciones, límites y costos expresos.

Buscamos reducir el tiempo de desocupación con precios competitivos, respuesta ágil a interesados y un proceso organizado desde la publicación hasta la firma del contrato.

• Diagnóstico comercial inicial de la propiedad.
• Análisis comparativo para proponer un precio de mercado.
• Plan de promoción por tipo de inmueble y público objetivo.
• Atención y clasificación de solicitudes de interesados.
• Coordinación de visitas y demostraciones.
• Seguimiento de candidatos y resultados comerciales.
• Negociación de las condiciones de alquiler con autorización.
• Gestión de expedientes y documentos para acelerar la formalización.
• Coordinación de firma y entrega del inmueble.
• Informe de actividad comercial y recomendaciones de ajuste.

Prestamos una administración organizada y documentada del vínculo de alquiler, con procesos claros y seguimiento periódico de los asuntos que afectan la operación del inmueble.

• Administración y seguimiento de contratos vigentes.
• Recepción y gestión de incidencias.
• Atención de solicitudes y reclamaciones del inquilino.
• Mediación administrativa para solucionar desacuerdos.
• Coordinación y control de visitas autorizadas al inmueble.
• Seguimiento de obligaciones contractuales.
• Gestión de renovaciones y prórrogas.
• Control de fechas y alertas de vencimiento.
• Informes de gestión al propietario.
• Organización del expediente digital y físico.
• Administración centralizada de múltiples inmuebles.
• Coordinación con contratistas y proveedores.
• Aplicación de procedimientos de servicio estandarizados.

Evaluamos candidatos mediante criterios objetivos, documentación y referencias pertinentes, para que el propietario pueda decidir con mayor información y reducir riesgos de incumplimiento.

• Captación y registro de interesados.
• Evaluación del perfil del solicitante con criterios objetivos.
• Verificación de identidad y documentación suministrada.
• Validación de requisitos y soportes exigidos para el expediente.
• Evaluación razonable de ingresos y capacidad de pago.
• Comprobación de referencias laborales o personales con autorización.
• Revisión de antecedentes de alquiler disponibles de forma lícita.
• Análisis documentado de riesgos de incumplimiento.
• Presentación de candidatos evaluados para decisión del propietario.
• Negociación, preparación y formalización del contrato.

Apoyamos la documentación, reclamación y coordinación de atención ante daños al inmueble. Las coberturas económicas, si se ofrecen, deben contratarse expresamente con límites y exclusiones.

• Recepción y registro de reportes de daños.
• Evidencia fotográfica y descripción de los incidentes.
• Inspección y evaluación inicial de desperfectos.
• Coordinación de cotizaciones para reparar daños.
• Gestión documental de reclamaciones a responsables.
• Orientación sobre opciones de cobertura disponibles.
• Contratación opcional de protección económica, si existiera un programa aprobado. Opcional
• Seguimiento de recuperación y cierre de incidencia.

Los beneficios marcados como opcionales se contratan aparte, con condiciones, límites y costos expresos.

Coordinamos la atención de averías y los trabajos de conservación necesarios para mantener la propiedad en condiciones adecuadas, distinguiendo gestión, mano de obra y materiales.

• Recepción de solicitudes de averías.
• Coordinación de reparaciones básicas.
• Canal de atención de urgencias según horario contratado.
• Gestión de técnicos de plomería, electricidad y mantenimiento general.
• Solicitud y evaluación de cotizaciones.
• Supervisión y seguimiento de trabajos autorizados.
• Planificación de mantenimiento preventivo opcional. Opcional
• Inspecciones técnicas programadas cuando estén incluidas.
• Registro histórico de trabajos y gastos.
• Recomendaciones técnicas de conservación del inmueble.

Los beneficios marcados como opcionales se contratan aparte, con condiciones, límites y costos expresos.

Proporcionamos orientación comercial y coordinamos evaluaciones técnicas y jurídicas especializadas para respaldar decisiones relacionadas con el alquiler y la conservación del activo.

• Orientación inmobiliaria general.
• Orientación administrativa sobre condiciones contractuales.
• Coordinación de asesoría legal por profesionales habilitados.
• Asesoría técnica en ingeniería civil cuando corresponda.
• Evaluación general de condiciones físicas.
• Estimación del valor locativo o alquiler de mercado.
• Estudios comparativos de inmuebles similares.
• Recomendaciones de mejoras para comercialización.
• Evaluación de necesidades de mantenimiento.
• Orientación sobre rentabilidad y costos de operación.

Ofrecemos un registro claro y verificable de movimientos vinculados al inmueble para facilitar la rendición de cuentas y el control del desempeño económico del alquiler.

• Registro detallado de ingresos por alquiler.
• Control de mensualidades pendientes y vencidas.
• Registro de gastos operativos previamente autorizados.
• Estados de cuenta del inmueble y del propietario.
• Informes financieros de periodicidad acordada.
• Conciliación de cobros y transferencias.
• Control documental de depósitos de garantía conforme a la normativa y al contrato.
• Registro de desembolsos por reparaciones y servicios.
• Historial de transacciones y comprobantes.
• Rendición de cuentas periódica.
• Análisis básico de ingresos, gastos y rendimiento del inmueble.

Centralizamos información, documentos e incidencias en herramientas digitales para mejorar la consulta, comunicación y trazabilidad de la administración.

• Portal web para propietarios, cuando esté habilitado.
• Consulta de estado de propiedades y contratos.
• Visualización de cobros, pagos pendientes y transferencias.
• Historial de ingresos, gastos y movimientos.
• Repositorio digital de contratos y documentos autorizados.
• Expediente digital de inmuebles, propietarios e inquilinos.
• Descarga de recibos y reportes disponibles.
• Alertas de cobro y vencimiento.
• Seguimiento de solicitudes y reparaciones.
• Bitácora digital de incidencias y comunicaciones.
• Vista consolidada de múltiples propiedades.

Documentamos las condiciones del inmueble al inicio, durante y al concluir el alquiler para facilitar la conservación del activo y la gestión de responsabilidades de las partes.

• Levantamiento de inventario inicial.
• Registro fotográfico de espacios, equipos y accesorios.
• Acta de entrega y recepción del inmueble.
• Descripción de condiciones de conservación.
• Coordinación de inspecciones periódicas autorizadas.
• Registro y seguimiento de deterioros o daños.
• Inspección final de devolución.
• Comparación del estado inicial frente al final.
• Coordinación de entrega de llaves y accesos.
• Informe de recepción, observaciones y pendientes.

Establecemos un canal de atención y comunicación entre propietario, inquilino y administración para dar seguimiento a requerimientos con orden y trazabilidad.

• Atención personalizada a propietarios e inquilinos.
• Canal centralizado para consultas y comunicaciones.
• Registro y clasificación de solicitudes.
• Seguimiento de quejas y reclamaciones.
• Atención de reportes e incidencias.
• Envío de avisos y comunicaciones importantes.
• Información sobre avances de mantenimiento.
• Mediación administrativa de desacuerdos.
• Cierre documentado de solicitudes.
• Historial de interacciones relevantes.

Administramos el ciclo documental del arrendamiento y coordinamos apoyo profesional cuando surjan incidencias jurídicas, sin ofrecer resultados judiciales garantizados.

• Preparación de contratos conforme a modelos aprobados.
• Revisión de condiciones y anexos contractuales.
• Calendario de vencimientos y obligaciones relevantes.
• Gestión de renovaciones y modificaciones.
• Elaboración de comunicaciones y avisos formales.
• Documentación y seguimiento de incumplimientos.
• Organización de expedientes para asesoría especializada.
• Coordinación de requerimientos de pago.
• Acompañamiento administrativo en terminaciones contractuales.
• Coordinación con abogados para procesos judiciales cuando proceda.